Jahresabschluss: Unterschied zwischen den Versionen
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'''Verbuchung Anfangswerte''' | '''Verbuchung Anfangswerte''' |
Aktuelle Version vom 30. Juli 2013, 09:56 Uhr
Bevor der Jahresabschluss durchgeführt wird, müssen alle Buchungen gemacht sein. Zur Kontrolle können Sie jederzeit unter Drucke alle Auswertungen vorgängig anschauen und ausdrucken.
Nach dem Abschluss können keine Buchungen mehr getätigt werden.
Inhaltsverzeichnis
Ablauf
Als erstes müssen alle MWST Perioden definitiv einzeln gedruckt sein. Das gilt auch für die Jahresendabstimmung. Wenn alle Perioden gedruckt sind, wird automatisch beim öffnen der MWST-Formulare das Kalenderjahr angezeigt.
Stimmen Bilanz und Erfolgsrechnung und die MWST ist abgeschlossen, können Sie oben auf Abschluss klicken. Im oberen Teil der nachfolgenden Maske sind bereits einzelne Dokumente ausgewählt. Diese werden direkt beim Abschluss gedruckt. Wir empfehlen nur die wirklich benötigten Dokumente zu drucken.
Im zweiten Teil der Maske können Sie einen Ort angeben, an dem Sie alle Auswertungen als PDF Dokumente speichern möchten. Markieren Sie dazu unten das Feld PDF Auswertungen erstellen. Es werden alle Abschlussauswertungen erstellt, unabhängig davon, was oben markiert ist.
Klicken Sie nun auf OK um das Jahr zu schliessen.
Resultate / Was passiert
Datensicherung Am gewählten Ort werden zwei Datensicherungen erstellt. Eine vor und eine nach dem Abschluss. Bewahren Sie diese Dateien an einem sicheren Ort auf.
PDF Auswertungen Haben Sie die PDF Auswertungen markiert, werden am gewählten Ort alle Abschlussdokumente erstellt. Sie können diese jederzeit öffnen und ausdrucken. Die Dateien können ebenfalls per E-Mail versendet und von Empfängern die Clarina nicht installiert haben, geöffnet werden.
Gewinn Verbuchung Der Gewinn wird im neuen Jahr automatisch auf Konto 2990 verbucht. Von da aus muss er manuell verteilt werden. Die Gewinnverbuchungen im neuen Jahr sind abhängig von der Firmenform und den Entscheidungen der Generalversammlung.
Neues Geschäftsjahr Beim Abschluss wird, falls nicht bereits vorhanden, ein neues Geschäftsjahr eröffnet. Es wird jedoch nicht automatisch in dieses Jahr gewechselt. Sie können jederzeit zwischen allen Geschäftsjahren wechseln, indem Sie unter Einstellungen / Firma ein anderes Geschäftsjahr markieren und auf das Symbol Wechseln klicken.
Verbuchung Anfangswerte Beim Wechsel eines Geschäftsjahres, verbucht Clarina als Anfangswerte die Schlusswerte des Vorjahres. Dies geschieht bei jedem Jahreswechsel. Der Beleg der Anfangswerte wird jedesmal überschrieben. Damit wird gewährleistet, dass wenn im Vorjahr Änderungen vorgenommen werden, diese im neuen Jahr bereits berücksichtigt sind.
Fehlermeldungen
Clarina kontrolliert beim Abschluss, ob alle MWST Perioden abgeschlossen sind. Weiter wird auch kontrolliert, ob der Erfolg der Bilanz mit dem Erfolg der Erfolgsrechnung übereinstimmt. Bestehen da Differenzen, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Melden Sie sich in diesem Fall beim Clarina Support.
Konsequenzen
Nach dem Abschluss können im geschlossenen Jahr keine Buchungen mehr gemacht werden. Man kann jederzeit wieder in ein geschlossenes Jahr zurückkehren um Auswertungen nochmals zu drucken und Buchungen anzuschauen. Wurde ein Jahr fälschlicherweise abgeschlossen, senden Sie eine Datensicherung an den Clarina Support mit dem Vermerk welches Jahr geöffnet werden soll.